ちちぶ・デイ・ライフ合同会社

個人情報保護の取り組み
ちちぶ・デイ・ライフ合同会社
【１　目的】
ちちぶ・デイ・ライフ合同会社　やまだデイサービ（以下、「当施設」といいます。）では、利用者様ひとりひとりの尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと、個人情報の適正な取り扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守します。

【２　利用目的の特定】
１　当施設が個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定します。
２　当施設が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と変更後の利用目的とが相当の関連性を有する合理的な範囲内とします。ただし、当該個人情報がプライバシー情報（「私生活上の事実に関して一般的に公開を望まない内容の情報をいう」、以下同じ。）を含む場合、利用目的を変更するには原則として利用者様ご本人の同意を得ます。
３　前項に従って個人情報の利用目的を変更した場合には、変更した利用目的について、ご本人に通知または公表いたします。

【３　利用目的外の利用の制限】
１　当施設は、原則としてあらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を取り扱いません。
２　ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、前条によって特定された利用目的の範囲を超える必要かつ合理的な範囲において、個人情報を取り扱うことができるものとします。
① 法令に基づくとき
② 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【４　取得に関する規律】
１　当施設が個人情報を取得するときには、その利用目的を具体的に特定して明示し、適法かつ適正な方法で行うものとします。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合には、利用目的を具体的に特定して明示することなく、個人情報を取得できるものとします。
２　当施設が個人情報を取得したときには、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知または公表するものとします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、ご本人に通知または公表しなくてもよいものとします。
① 利用目的をご本人に通知または公表することによって、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
② 利用目的をご本人に通知または公表することによって、法人の権利または正当な利益を害するおそれがあるとき
③ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき

【５　個人データの適正管理】
１　当施設は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に個人データを正確かつ最新の内容 に保つよう努めるものとします。
２　当施設は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
３　当施設は、個人データを取り扱わせる当施設の職員に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとします。
４　当施設は、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合には、当該第三者に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとします。
５　当施設は、利用目的に関して保有する必要のなくなった個人データにつき、６月を超えて保有することのないよう、確実かつ速やかに消去することとします。

【６　個人データの第三者提供の制限】
１　当施設は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しないものとします。
① 法令に基づくとき
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２　次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前項の第三者に該当しないものとします。
① 当施設が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一
部を委託する場合。
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
③ 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同
て利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。なお、利用目的または個人データの管理について責任を有する者の氏名若しくは名称を変更する場合には、変更する内容について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置くものとします。

【７　保有個人データに関する事項の公表】
　当施設は、保有個人データに関し、次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くものとします。
① 当施設の名称
② すべての保有個人データの利用目的（第４条第２項第１号ないし第３号に該当する場合を除く。）
③ 次条第１項及び第９条第１項の規定による求めに応じる手続
④ 当施設が行う保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

【８　保有個人データの開示】
１　当施設は、ご本人から、当該ご本人が識別される保有個人データの開示（当該ご本人が識別
される保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ。）を求められたときは、身分証明書等によってご本人であることを確認した上で、ご本人に対して保有個人データを開示するものとします。ただし、開示することによって次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないものとします。
① ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当施設の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 他の法令に違反することとなる場合
２　前項に定める開示の方法は、書面の交付による方法とします。ただし、あらかじめ、ご本人
との間で口頭での回答による開示を合意によって定めている場合には、その方法によるものとします。

【９　保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止等】
１　当施設は、ご本人から、書面または口頭によって、開示に係る個人データの訂正、追加、削除または利用停止を求められたときは、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに必要な調査を行い、理由があることが判明した場合には、その結果に基づいて当該保有個人データの訂正、追加、削除または利用停止等の措置を採るものとします。
２　当施設は、前項に基づいた措置を採ったとき、または措置を採らない旨の決定をしたときは、ご本人に対して遅滞なくその旨（訂正または追加した場合には、その内容を含む。）に理由を付して通知するものとします。

【１０　個人情報保護管理者及び苦情対応】
１　当施設は、個人情報の適正な管理を図るため、個人情報保護管理者を定め、当施設における個人情報の管理に必要な措置を行うものとします。
２　前項に定める個人情報保護管理者は、管理者とします。
３　当施設は、個人情報の取り扱いに関する苦情に適切かつ迅速に解決するため、苦情解決責任者を定め、当施設における個人情報に関する苦情に対応するものとします。
４　前項に定める苦情解決責任者は、生活相談員とします。

【１１　職員等の責務】
　当施設の職員等（ボランティア等の従事者を含む。以下同じ。）または職員等であった者は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に漏洩し、不当な目的のために利用はしません。また、プライバシー情報の保護に関しても別途厳格に法令を遵守するよう努めます。

＊お問い合わせ
当法人の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

ちちぶ・デイ・ライフ合同会社
〒369-1871埼玉県秩父市下影森2201番地29
0494-26-59180494-26-5919
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