個人情報保護方針
株式会社ビプロは、さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると考えています。特に個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人情報と記載)においては、その重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために、個人情報保護方針を定め、全社員がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
1.適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則
当社では、ご本人の同意なく無断で、個人情報を収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。 また、同意された利用目的についても厳正に管理し、目的外利用が行われないように規定を定め、運営します。
2.個人情報の適切な管理方法
当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理します。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対するセキュリティ対策を実施し、その予防に努め、 問題が発生した場合は速やかに是正を行います。また、業務を外部に委託し、個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
3.情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、 訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。 また、苦情及び相談が発生した場合は、社内規定に従い適切かつ迅速な対応を致します。
4.法令、社内規程等の遵守
当社は、 個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護マネジメントシステム- 要求事項( JIS Q 15001)」、 各種ガイドラインを遵守します。また、これらの法律、指針、その他の規範等に準拠した形式で、社内行動を明記した「個人情報保護基本規定」を策定し、 遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを定め、全社員、関係者に周知・徹底します。 定められたマネジメントシステムは、個人情報保護管理責任者を中心として定期的に見直し、その改善に努めます。 また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
個人情報保護に関するお問合せは
E-mail:info@best-pro.co.jp 電 話:0749−21−2655 総務部:森恵美子