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個人情報について

              思い出ケア 個人情報保護方針

 株式会社フロムイースト(以下当法人)は、当法人が保有している当法人の利用者・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。
                    
                     記

1. 当法人は、当法人の従業者(役員、介護支援専門員、事務職員、その他職員、実習生、ボラ  ンティア、パートタイマー、派遣労働者、委託契約に基づき当法人施設内で当法人の業務を行う者をいう)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2.当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、情報セキュリティ対策を講じます。
3.当法人は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人様に対して利用目的等を個々に通知もしくは同意をとり、施設内への掲示、し、必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。
4.当法人は、情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、ケアプランを含む個人情報の開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。このための受付窓口を設置して公表します。
5.当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、法令上必要な措置を講じます。
6.個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
7.当法人は、原則として個人情報の第三者への提供をいたしません。診療、介護事業者、行政機関等からの要請、個人情報を第三者に提供するときは、法令上必要な措置を講じます。
8.当法人は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。
9.当法人は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項

●使用する目的
 事業者が介護保険法に関する法令に従い、居宅サービス計画に基づき、指定居宅サービスなどを円滑に実施する為に行うサービス担当者会議等において必要な場合、又他事業所を利用する場合に使用する。

●使用に当たっての条件
 個人情報の提供は、1に記載する目的の範囲内で必要最小限に留め、情報提供の際は関係者以外には決して漏れることのないよう細心の注意を払うこと。

 ①事業者は、個人情報を使用した会議、相手方、内容等について記録しておくこと。
 ②第三者への提供
 ③ケアプランの中で利用するサービス事業所への提供
  国保連合会へ介護報酬の請求のための提出、コンピューターの保守のためのデーター提供
  提供の手段又は方法として、手渡し、FAX、電話などを用いる
 ④場合によって、本人の申し出により第三者への提供を差し止めることが出来る。

●個人情報の内容
・氏名、生年月日、年齢、住所、健康状態、病歴、家族状況等事業者が居宅介護支援を行う為  に、最低限必要な利用者や家族個人に関する情報
・認定調査票(必要項目及び特記事項)、主治医意見書、介護認定審査会における判定結果の意見(認定結果通知書)
・その他の情報
上記の内容以外に特に必要な情報については本人又は家族に了承を得る。

※「サービス担当者会議」とは利用するサービスの担当者、本人、家族と共に利用者の自立支援の目的を達成するために話し合う場をいいます。

※「他事業所」とは、訪問介護、訪問看護、通所サービス、短期入所、福祉用具等の事業所をいいます。

※「個人情報」とは、利用者個人及び家族に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別さ
れ得るものをいいます。
                                令和2年2月1日
                                株式会社フロムイースト




 

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