横浜N&C株式会社(以下「当社」という)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得
当社は個人情報の利用目的をあらかじめ開示し、適正な方法で取得いたします。
2.利用目的
当社は、取得した個人情報を事前に公表した目的の範囲内で利用します。それ以外の目的で利用する場合には、事前に本人もしくは家族等代理人から同意を得ることとします。
3.第三者への開示・提供の禁止
取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・法令に提供に関する定めがある場合
・当社が利用目的を遂行するために業務委託をする場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
4.個人情報の安全管理
(1) 全ての個人情報は別途定める個人情報取り扱いマニュアルに沿って適正に管理し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
(4) 個人情報管理責任者のもと、全役員及び従業員が個人情報を適正に取扱うよう努めます。
(5) 個人の情報だけでなく、プライバシーにも配慮し、本人の尊厳を守って業務を行います。
5.法令遵守のための取組みの維持及び継続的改善
(1) 当社は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。
(2) 当社は本方針を遵守するため、個人情報管理規程、及び個人情報取り扱いマニュアルを策定し、これらを適正に運用します。
(3) 前項の規程・マニュアルについては、当社の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。
以上